浅谈建筑工程投标报价的策略
建筑工程的投标报价,是投标人按照招标文件中规定的各种因素和要求,根据本建筑施 工企业的实际水平和能力、各种环境等,对承建投标工程所需的成本、拟获利润、相应的风 险费用进行计算后提出的报价。建筑施工企业进行项目投标从某种意义上讲就是要在招标文 件中的工程量表的各分项工程表格中填单价。投标就是报价。在评标过程中,业主最关心、 最感兴趣的也是投标人填的工程量表。投标人投标前所做的一切工作在于如何填好这个工程 量表。也就是说,投标报价是承包工程的一个决定性环节。投标报价有竞争力,使投标人有 希望夺标但又要有一定的利润可赚,这就是投标的原则。特别需要指出的是,报价的工程量 清单是作为计算支付结算最终合同价款的基础。
一、建筑企业投标报价应注意的几点事项
投标报价应根据工程条件和当时、当地具体情况确定,以选择最优的施工方案为基础, 机动灵活地决策报价,在投标报价过程中,在满足常规要求的基础上,应注意以下几个问题 :
1、注意积累报价信息资料
投标报价期限一般都很短,只靠投标所给的时间收集资料是非常困难的,平时应建立资 源库,注意积累有关报价信息资料和总结经验,这样在投标报价时,就能根据以往的资料和 总结的经验,再加上具体情况具体分析,就能做到心中有数,报价肯定会取得满意的效 果,不留遗憾。
2、标价计算要合理
既能中标,又能获利是投标报价的原则。有的投标者在分析标价和最终决策标价时,为 了争取中标,毫无根据的压低报价,在现行的报价规定中超出规定限额,容易被当作废标处 理,无功而返;及使中标也是微利或无利,遇有风险条件发生变化,容易给企业带来经 济损失。这种压低报价增加风险的做法是不可取的。
3、定额的选用要慎重
编制投标报价的依据应是企业定额,企业定额应具有计量方法和基础价格,①特别注意 报价时还要以询价的办法了解价格信息,对企业定额中的基础价格进行调整后使用。当前市 场价格变化极快,对投标报价的决策者要求较高,并且要有预见性,因为建筑工程的周期相 对较长,要防范在中标时和实际施工时产生的价格风险。
4、在投标有效期内,投标者找业主澄清问题时应注意询问策略和技巧,不要让业主为 难,更不要让对手摸到你的底细。具体做法是:第一,对招标文件中有利于投标者之处或含 糊不清的条款,不要轻易提请澄清。第二,不要让竞争对手从提问中窥探出你的种种设想和 施工方案。第三,对含糊不清的重要条款,(如工程范围、招标文件和图纸相互矛盾,技术 规范中明显不合理等)可要求业主澄清解释,但不要提出个性合同条件或个性业主标准。第 四,编制标书过程要保密,人员限制在尽可能小的范围内,不允许旁人对投标报价摸底。第 五,单价合同中,项目不能出错,包干项目的总价也不能算错。第六,投标报价时,投标单 位尽量不要先提出若干条件,这将给招标单位留下好印象。
二、建筑企业投标报价的主要策略
确定一个最优报价是提高竞争能力的关键环节之一,在最优报价条件下,建筑企业应达 到既有中标的机会,又能获得较为可观的利润。因此,建筑企业应采取的策略有:
1、不平衡报价法
不平衡报价法就是在不影响投标总报价的前提下,将某些分部分项工程的单价定得比正 常水平高一些,某些分部分项工程的单价定得比正常水平低一些。
第一,能够早日结算帐款的项目可以报得较高,以利资金周转。如土方工程、基础工程 等。后期工程项目可适当降低。如粉刷、油漆、电器设备安装工程等,使两者基本平衡,不 致影响总报价的变动。
第二,估计实际工程施工中工程量可能会增加的项目单价提高,这样在最终结算时可多 赚钱;而将实际工程施工中工程量可能会减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。
第三,设计图纸不明确或有错误的,估计修改后工程量要增加的可以提高报价,而工程 内容说不清楚的,则可以降低一些单价。②
第四,没有工程量,只填单价的项目(如:土方工程中的挖淤泥、岩石等)其单价提高 些,这样做既不影响投标总价,以后发生时还可以多获利。
第五,对于暂列数额(或工程),预计会做的可能性较大,价格定高些,一些做了就可 获较大利润,估计不一定发生的则单价定低些,风险不大。
第六,零星用工(计日工)的报价高于一般分部分项工程中的工资单价,因为它不属于 承包总价的范围,发生时实报实销,价高些会多获利。
2、多方案报价法
如果发现招标文件、工程说明书或合同条款不够明确,或条款不很公正,技术规范要求 过于苛刻时,要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理,③即按原招标文件报一 个 价,然后再提出如果基本条款做某些变动,提出报价可以降低的额度,这样可以降低总价, 吸引业主。
3、突然降价法
这是一种迷惑对手的竞争手段。投标报价是一项商业秘密性的竞争工作,竞争对手之间 可能会随时相互探听对方的报价情况,因此在报价时可以采用迷惑对手的手法。在整个报价 过程中,投标人按一般情况进行报价,甚至可以表现出自己对该工程的兴趣不大,但等快到 投标截止时,再突然降价,使竞争对手措手不及。
4、先亏后盈法
对大型分期建设工程,在第一期投标时,可以将部分间接费分摊到第二期中去,少计算 利润以争取中标。这样在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验,临时设施以及创立的 信誉,比较容易拿到第二期工程,还可以争取评标奖励。
三、结语
在当今招投标市场竞争异常激烈的情况下,任何建筑施工企业都必须重视对投标报价决 策问题的研究,为了建筑施工企业的生存和持续发展,建筑施工企业决策者应对建筑施工企 业的投标报价多进行科学分析,积累经验,选择合适的报价方法,全面考虑期望的利润和要 承担的风险,增强竞争能力,在风险和利润之间进行权衡,并作出选择。
注释:
①蒙宣荔. 建筑工程投标报价编制要点及技巧[J].云南科技管理,2008年,(2):99-10 1.
②王少辉.浅谈建筑工程投标报价策略与技巧[J].内蒙古科技与经济,2009年,(14):1 06-107.
③邓荣梅.浅议建筑工程项目在工程量清单计价下的投标报价编制[J].企业科技与发展,2 008年,(16):146-147.
参考文献:
[1]何顺昌,郭建国.浅谈建设工程投标报价的几点体会[J].山西建筑,2009年,(18) :252-253.
[2]尚武.论建筑工程投标报价的策略[J] 陕西建筑,2009年,(9):87-88
[3]牛建广,高春艳,宋连河.建筑工程投标报价的策略及调整[J].山西建筑,2008年, (27):279-280.
[4]白香鸽.浅议建筑工程投标报价中的不平衡报价法[J].山西建筑,2009年,(26): 250-251.
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