国际招标公示完毕，可能需要等上半年甚至两年，招标人采购的设备才能从国外运送到中国海关，由于时间间隔太久，招标人对当时招标的情况已经模糊。我公司积极协助招标人办理进口许可证，切实做好项目后期服务，以满足设备报关、免税需要。现将办理许可证需要注意的问题总结如下：

（1）办理进口许可证前应做的工作。

第一次办理进口许可证时，招标人需要先在中国国际招标网办理“机电产品进口用户网上申报注册”，该注册时效性为一年。已经通过中国国际招标网办理过进口许可证的，不需注册，但应记住以ic3700开头的用户名和密码，并确认是否还有效，如已过期，必须重新办理汇款（一般为220元含20元特快专递费），并将电汇底单传真给中国国际招标网后再开通。

（2）进口许可证办理系统网址改变。

最新系统为全国机电产品进口单证管理系统（网址：danzheng.chinabidding），山东省作为全国试点单位之一，已开始应用此系统，原来的以ic3700开头的用户名和密码仍然有效。       

或者通过中国国际招标网机电产品进口网上申报系统（网址：chinabidding），输入以ic3700开头的用户名和密码，点击在线申请，也可进入全国机电产品进口单证管理系统。

注意：查询新办理的单证时，需要登录全国机电产品进口单证管理系统才能看到，原来的单证查询只能看到系统改版前办理的进口许可证。

（3）招标人采购了一台或多台相同的设备，需要办理进口许可证。

办理一台设备的进口许可证时，需要填写的信息有进口商编号（如果没有，此处可以不填）、进口商名称（如果招标人不具备进出口经营权，需要委托贸易公司办理设备报关手续，此处应填写贸易公司名称）、进口用户（即招标人名称）、经办人及其电话、申请时间（系统自动生成）、贸易方式（一般贸易，其他特殊情况特殊对待）、进口用户所在地（即所在省份）、外汇来源（银行购汇，其他特殊情况特殊对待）、报关口岸（最多可以填两个）、贸易国（一般为制造商所在国家，如果设备已经从制造商所在国家运送到A国，需要从A国发货，并且单证打到A国，那么此处应填A国）、原产地（制造商所在国家）、商品用途（一般为自用）、商品名称（此次需要办理进口许可证的设备名称）、商品编码（根据设备是否免税，需要选择合适的编码）、货币单位（美元、欧元或其他国际流通货币）、规格型号（没有可填无）、单位、数量、单价（合同单价）、总价（合同总价）、总值折美元（系统根据当天的汇率自动生成）。

多台相同设备办理进口许可证，并且在同一天到货，填写内容与上面相同。如果多台设备在不同的时间报关，需要在备注栏填上“非一批一证”，可分批次累计报关使用。

（4）招标人采购了一条生产线，需要办理进口许可证。

一条生产线可能是一台整体设备或者由多台不同的设备组成。如果是一台整体设备，确定好商品编码后，填写内容与办理一台设备相同。如果是多台不同的设备，招标人一定要明确哪些设备需要办理进口许可证，设备的规格型号、设备的商品编码（根据商品编码可以查询到设备应减免或者交纳的税率）等。同一生产线中不同商品编码的设备都需要办理进口许可证时，需填写多个单证。商品名称项，仅能填写一种设备的名称，不能填写两个以上的名称。此外，设备报关时，中标人提供的发票上必须有整条生产线所包含的每种设备的名称、价格，以便于海关计算免税金额、应交税金额等。

（5）招标人自行办理进口许可证。

招标人不需要招标机构办理进口许可证时，必须落实好设备到港口的准确时间，提前两个月办好进口许可证，不能等到设备到港口后，临时办理进口许可证，那样会多交纳很多滞留费用。

（6）领取进口许可证时需携带的资料。

进口许可证申请表经招标人所在地级市机电办批复后，由省机电办进行最后审批。去领取进口许可证前，招标人需要携带机电产品进口申请表一式三份（加盖招标人和当地市机电办公章）、订货合同复印件一份（加盖招标人公章）、营业执照复印件一份（加盖招标人公章）、中标通知书原件一份（加盖招标人、招标机构公章）以及其他有关材料前去省机电办办理。

其中，数控机床一般是去机电司办证，凡是数控机床类的设备一定要填写《进口数控机床技术参数表》，盖相应章后随申请表一块去机电司领许可证。

（7）其他需注意问题。

《进口自动许可证》在公历年内有效，有效期为6个月，但不能跨年度（即：12月30日办的证，有效期也截止到12月31日）。在有效期内，需要变更《进口自动许可证》中有关项目内容的（比如变更海关名称等），招标人应当持原《进口自动许可证》到原签发机构申请办理变更换证手续。

对交货期较长的产品，在有效期内需要延期的，招标人应当持原《进口自动许可证》到原签发机构申请办理延期手续。

当进口许可证跨年度时必须重新填写新证，在进口说明中需填写原许可证号和交货日期。

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