开标前的准备工作
开标前的准备工作十分重要,它影响着开标能否顺利进行,下面我就招标前的准备工作做以下几点概况:
1、必要的准备会。在开标日前一两天,由单位或者部门负责人召集,有关人员参加。主要对人员安排问题进行明确。特别要明确:主持人,唱标人和记录人。
2、准备开标会议室。包括:会议横幅,投影仪,话筒音响,电源和插座、接线板以及座椅等等。
3、准备好电脑和打印机。特别是要在开标前,对电脑和打印机进行检查,确定无故障。
4、准备好开标、评标需要打印的材料。包括:投标签到表;投标文件收到登记表;评委和其他人员签到表等其他格式文件。上述这些表格,要事先做好电子版。
5、准备好相关用品,如:计算器,碳素笔、信封、档案袋、胶带、订书器、剪刀、打印纸等等。
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