1、要与业主进行充分沟通交流。分析项目本身具有的特殊性，掌握项目存在的潜在风险要素，从而根据项目的付款方式、工期、质量要求等充分估计潜在投标人的数量，合理划分标段，最终确定满足项目要求的投标人的资格等级。

2、选择适合项目需要的招标文件范本。各类项目都具有各行业的规范文本和具体要求，必须分清项目的所属行业从而选择适合的招标文件范本，同时还要根据项目大小的不同，对响应性评审的内容进行调整和补充，这样可达到事半功倍的效果。

3、做好发标环节与投标人的沟通。投标人参与的多少，直接决定了项目成败。而投标人数量的多少和发标人有直接的联系，所以发标环节尤显重要，发标人要详细了解项目的基本情况，具有较强的语言表达和沟通能力，提高发标技巧，使投标人对招标项目感兴趣，以提高投标人参与的积极性。

4、要提升主持人对招标过程的综合掌控能力。特别是评标过程格阶段的控制（资格审查、查看标书、评委打分、推荐中标候选人），总揽和洞察整个评标现场，使评标工作围绕主持人一个中心。

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